2014年12月吉日
拝啓 師走、何かと気ぜわしいこの頃となりましたが、東海大学マンドリンクラブ（以下、TMC）OB・OGの皆さまにおかれましては、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
さて先日、皆さまにご案内させていただきました「東海大学マンドリンクラブOB＆OG会（以下、本会）」設立総会の件でご報告いたします。
平成26年11月29日に秦野市大根公民館で開催し、ご出席の皆さまの賛成で設立総会に付された議事全てが可決され、無事に本会を設立することができました。
多数の皆さまのご賛同と励ましのお声の数々があって設立できたと、発起人一同改めて感謝申し上げます。誠にありがとうございました。
また、年末の繁忙期に重なり、本会設立のご挨拶が遅れましたことを併せてお詫び申し上げます。
今回は皆さまへのご挨拶とともに、
- 設立総会当日の議事録
- 改定された会則（「第５条 会費」が改定されています）
- 個人情報取扱規定
を添付しました。どうぞご一読ください。
設立総会開催に伴い皆さまから頂戴しましたご質問へのお答えやご要望等にもお答えしていく所存です。OB・OG間の情報共有・交流の場としてのホームページも作成を始めました。今後の活動に関しては１月以降に改めてご連絡させていただきたいと存じます。
なお、個人情報取扱担当役員には、金勝渓子（かねかつけいこ、2001年入学）を予定しております。
また、ご質問等ございましたら、下記メールアドレスまでご連絡ください。
東海大学マンドリンクラブOB＆OG会 E-mailアドレス：tokaiunivmc50th@gmail.com
この設立総会をスタートといたしまして、本会の設立趣意であります、
- 東海大学マンドリンクラブOB＆OGの情報交換を図り、親睦を深め、啓発を高める。
- 現役生をサポートし、クラブの発展を助成する。
- 下部組織を作り、各種記念行事等を開催する。
- 名簿を作成し、管理維持する。但し、別に定める個人情報取扱規定を遵守する。
を改めて確認するとともに、今までなかなか交流の機会のなかった各世代のOB＆OGの皆さまの連携・交流、並びに現役生へのバックアップが実り多きのものになりますよう、役員一同微力を尽くしてまいります。
今後とも皆さまのご指導、お力添えをお寄せ下さいますよう、お願い申し上げます。
取り急ぎ 「東海大学マンドリンクラブOB＆OG会設立」のご挨拶とさせていただきます。
東海大学マンドリンクラブOB＆OG会々長
青木秀明（1967年入学）